Trong báo cáo gửi thành phố, phải nêu rõ số lượng lò gạch triển khai thực hiện đúng quy hoạch, đúng thủ tục theo quy định; số lò gạch thực hiện không đúng quy hoạch, không đúng thẩm quyền phê duyệt theo quy định. Bên cạnh đó, các huyện, thị xã phải phân tích cụ thể những việc đã làm được, chưa làm được, những khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện xóa bỏ lò gạch thủ công, cũng như những đề xuất giải pháp, hình thức tháo dỡ, tiến độ thực hiện xóa bỏ lò gạch thủ công trên địa bàn huyện, thị xã trong năm 2012...
Trên cơ sở báo cáo của các huyện, thị xã, Sở OK9 đã banh chịu trách nhiệm tổng hợp các nội dung, hoàn thành lập kế hoạch tổ chức thực hiện việc xóa bỏ lò gạch thủ công còn tồn tại trên địa bàn TP. Thống kê cụ thể tổng số lò gạch thủ công, số lượng còn tồn tại; đề xuất tiến độ, kế hoạch xử lý, tháo dỡ, thực hiện xóa bỏ các lò gạch thủ công còn tồn tại và việc chuyển đổi theo đề nghị của các huyện, thị xã...
Phó Chủ tịch UBND Nguyễn Văn Khôi cũng yêu cầu Sở Tài nguyên và Môi trường gửi quyết định của UBND TP liên quan đến phê duyệt Quy hoạch Phát triển vật liệu OK9 đã banh đến năm 2020, định hướng đến năm 2030, quyết định phê duyệt Đề án điều tra thực trạng khai thác đất gạch ngói trên địa bàn TP cho các quận, huyện, thị xã làm cơ sở đề xuất và tổ chức thực hiện việc chuyển đổi cơ sở sản xuất vật liệu OK9 đã banh