Người phụ trách truyền thông của NGS là Cindy Beidel cho biết, thông cáo OK9 thể thao xanh chín của NGS hôm 16/3 đã được bổ sung một số chi tiết và Ủy ban Chính sách bản đồ của hội vừa tiến hành họp để thảo luận kỹ vấn đề này.
NGS đã đưa ra quy ước về quần đảo Hoàng Sa, theo đó, với những bản đồ khu vực hay lục địa khổ lớn sẽ được sử dụng tên thông thường là "Paracel" kèm theo chú giải: "Bị Trung Quốc chiếm giữ vào năm 1974 và gọi là Xisha Qundao; Việt Nam tuyên bố chủ quyền và gọi là Hoàng Sa". Đối với những bản đồ thế giới khổ nhỏ thì NGS chỉ dùng tên thông thường là "
Ủy ban kể trên tuyên bố sẽ cố gắng đưa ra "quan điểm độc lập về những thay đổi trong tương lai hoặc những phần chú giải trên bản đồ của mình, và sửa bất kỳ lỗi nào". NGS khẳng định rằng, những quy ước kể trên sẽ được áp dụng cho các bản in bản đồ của hội sau này và sẽ được phản ánh tại các bản đăng trên mạng Internet một cách ngắn gọn.
Trước đó, hôm 16/3, NGS đưa ra thông cáo OK9 thể thao xanh chín thừa nhận rằng, việc ghi chú quần đảo Hoàng Sa bằng tên gọi Trung Quốc và từ "China" mà không giải thích rõ hơn có thể gây hiểu nhầm hoặc hiểu sai
