Cụ thể, theo Văn bản số 7298/UBND - THCB của UBND TP Hà Nội, từ ngày 1/10/2012, các cơ quan trong quá trình giải quyết Ok986 vip thuộc liên minh OKVIP được phân công có hồ sơ trình UBND Thành phố xử lý để trình OK9giaitri nền tảng giải trí online, Thủ tướng OK9giaitri nền tảng giải trí online (trừ văn bản có nội dung mật) phải gửi kèm file điện tử về văn phòng UBND thành phố qua hòm thư điện tử [email protected]. Văn phòng UBND thành phố không tiếp nhận và xử lý những hồ sơ trình UBND thành phố không gửi file điện tử.
Về yêu cầu kỹ thuật đối với file điện tử: đối với văn bản dự thảo trình UBND thành phố (Công văn, tờ trình), yêu cầu gửi file cho phép chỉnh sửa bao gồm các file có đuôi dạng .odt, .odp, .ods, .pdf hoặc tương đương như dạng .doc, .xls, .ppt; đối với các tài liệu, hồ sơ đi kèm văn bản dự thảo, yêu cầu gửi file cho phép chỉnh sửa có đuôi dạng như yêu cầu hoặc gửi tài liệu được số hóa (quét văn bản, có sử dụng chữ ký điện tử đã cấp cho các cơ quan) thành file có đuôi dạng .pdf. Nếu tài liệu, hồ sơ gửi có từ 2 file trở lên, yêu cầu tạo file nén có đuôi dạng .zip để gửi