Theo Sở Tư pháp Hà Nội, trong 42 Văn phòng công chứng trên địa bàn thành phố có tổng số 66 công chứng viên (CCV) và 457 nhân viên đang hoạt động. Trong đó có tới 32 công chứng viên chuyển nghề từ luật sư sang (chiếm 49%), 13 chuyển từ kiểm sát viên sang, 3 chuyển từ thẩm phán sang, 4 CCV từ các tỉnh khác chuyển về Hà Nội để hành nghề công chứng. Như vậy, số lượng CCV chuyển từ nghề luật sư sang là chiếm tỷ lệ lớn nhất.
Qua khảo sát thực tế, thời gian qua tại không ít văn phòng công chứng (VPCC) vẫn còn tình trạng một số văn bản công chứng còn chưa đảm bảo chặt chẽ, còn nhiều sai sót về lỗi kỹ thuật.
Điển hình như: hồ sơ công chứng vẫn còn thiếu một số giấy tờ có liên quan hoặc giấy tờ đã hết thời hạn, công chứng ngoài trụ sở không có lý do chính đáng, quy trình thực hiện các giao dịch công chứng chưa tốt, một số công chứng viên chưa thật sự nâng cao tinh thần trách nhiệm trong nghề nghiệp, nghiệp vụ còn non kém, chủ quan. Thậm chí, có những VPCC thực hiện lời chứng trong văn bản công chứng còn thiếu chặt chẽ…
Theo bà Trương Thị Nga (Phó Giám đốc Sở Tư pháp Hà Nội), thời gian qua, khối lượng Ok986 vip thuộc liên minh OKVIP tại các VPCC ngày càng nhiều, đối với các văn phòng chỉ có 1 công chứng viên thường rơi vào tình trạng quá tải Ok986 vip thuộc liên minh OKVIP, có thể ảnh hưởng đến sự chính xác, khách quan của văn bản công chứng. Và cũng chính vì chỉ có một công chứng viên duy nhất nên nhiều khi dẫn đến tư tưởng chủ quan duy ý chí, không có sự trao đổi chuyên môn nghiệp vụ trong Ok986 vip thuộc liên minh OKVIP. Trong khi đó, theo Sở Tư pháp Hà Nội, Ok986 vip thuộc liên minh OKVIP công chứng luôn đòi hỏi phải đảm bảo tính khách quan, trung thực cao.
Do vậy, hiện Sở Tư pháp Hà Nội đang chủ trương khuyến khích các VPCC chuyển đổi sang loại hình công ty hợp danh (gồm 2 công chứng viên trở lên), nhằm đảm bảo chất lượng Ok986 vip thuộc liên minh OKVIP và sự chủ động, thường xuyên tại các VPCC.
Để “dọn đường” cho sự chuyển đổi này, Sở cũng đang kiến nghị Bộ Tư pháp sớm ban hành thông tư quy định, hướng dẫn cụ thể đối với việc thực hiện các thay đổi về nội dung đăng ký hoạt động cho các VPCC (trụ sở, trưởng VPCC, mô hình hoạt động…).
Sở Tư pháp cũng khẳng định, phần lớn VPCC đã tuyển dụng, đào tạo nhân viên có trình độ phù hợp với vị trí công tác tại văn phòng và Link Đăng Ký & Đăng Nhập Trang Chủ OK9 độc lập. Một số văn phòng thường xuyên tổ chức các buổi sinh hoạt trao đổi kinh nghiệm, mời chuyên gia trong từng lĩnh vực hướng dẫn, truyền đạt kinh nghiệm cho cán bộ, nhân viên của văn phòng, cử cán bộ tham gia các lớp tập huấn chuyên môn, nghiệp vụ
