Theo đó, cơ quan, tổ chức nước ngoài tại Việt Nam có nhu cầu tổ chức họp báo tại Hà Nội, gửi đơn đề nghị theo mẫu đến Cục OK9 thể thao xanh chín, Bộ TT&TT.
Nếu họp báo tại các địa phương khác thì gửi đơn đề nghị theo mẫu đến UBND cấp tỉnh ít nhất 2 ngày trước khi tiến hành họp báo. Riêng cơ quan đại diện nước ngoài tổ chức họp báo tại Hà Nội thì đồng gửi đơn đề nghị đến Bộ Ngoại giao.
Sau 2 ngày kể từ khi nhận được đơn đề nghị, nếu không có ý kiến của cơ quan có thẩm quyền thì cuộc họp báo coi như được chấp thuận.
Về việc cơ quan, tổ chức nước ngoài tại Việt Nam có nhu cầu xuất bản tài liệu, tờ rơi, tờ gấp, bản đồ, lịch, tranh, ảnh thì gửi đơn đề nghị theo mẫu đến Cục Xuất bản, In và Phát hành, Bộ TT&TT. Trường hợp có nhu cầu xuất bản băng âm thanh, đĩa âm thanh, băng hình, đĩa hình có nội dung thay sách hoặc minh họa cho sách cũng gửi đơn đề nghị đến Cục Xuất bản, In và Phát hành, đồng thời gửi Cục Thông tin đối ngoại và Bộ Ngoại giao để thông báo.
Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 5/5